6 pasos transparentesMuestras antes de producciónMOQ desde 1,000 pzas

De la idea de fragancia al estante: el proceso de fabricación de perfume personalizado

Sin cajas negras. Cada proyecto avanza por seis etapas con entregables claros en cada puerta — así siempre sabe qué está aprobando, pagando y recibiendo después.

En cada etapa usted recibe

  • Un entregable físicoMuestras, maquetas o registros de lote — nunca solo un correo.
  • Una confirmación écriteCostos, tiempos y especificaciones acordados antes de avanzar el trabajo.
  • Un coordinador designadoUna persona que responde y conoce su proyecto.

Los cronogramas de abajo son referencias típicas — su cotización por escrito establece el cronograma comprometido.

Fase 01 — Crear

De su idea a una muestra aprobada

El desarrollo corre sobre iteraciones, no sobre promesas. Usted dirige la fragancia con su retroalimentación hasta que huele como la marca en su cabeza — solo entonces hablamos de producción.

  • El muestreo es la puerta de décisionLa producción nunca comienza con una fragancia que no ha olido.
  • El costo se diseña desde el inicioLas fórmulas se diseñan hacia su punto de precio objetivo desde el primer día.
  • Su fórmula queda bloqueadaAl aprobarla la archivamos — cada reposición coincide con el lote uno.

Brief y dirección olfactiva

Típico: 1 a 5 días hábiles

Comparta su categoría, su mercado, su punto de precio y sus referencias — una fragancia que ame, un mood board, incluso una historia. Su coordinador y perfumista traducen eso en una dirección concreta.

  • Usted recibe: una dirección olfativa por escrito y opciones de costo.
  • Preguntas que se hacen antes de empezar las fórmulas — no después.

Desarrollo olfativo y primeras muestras

Típico: 1 a 2 semanas

Para trabajo OEM adaptamos o reproducimos su referencia de forma responsable. Para trabajo ODM nuestros perfumistas componen un acorde original según su brief. Ambas rutas terminan en muestras físicas, enviadas a usted.

  • Usted recibe: 2–3 primeras muestras con notas de uso.
  • Direcciones de empaque sugeridas junto con la fragancia.

Refinamiento y aprobación

Típico: 1 a 2 rondas de refinamiento

Huela, compare, reaccione. Ajustamos intensidad, duración y carácter hasta que usted apruebe. Los mock-ups de recipiente y etiqueta se refinan en paralelo para que fragancia y aspecto coincidan.

  • Usted recibe: muestras revisadas y maquetas de empaque.
  • La fórmula aprobada se archiva y se bloquea para producción.

Fase 02 — Producir

De la aprobación a su envío de marca propia.

Cuando la muestra está aprobada, todo avanza sobre un cronograma escrito: primero la cotización, luego la producción con controles en cada etapa, y después la entrega con documentación que facilita la importación.

  • Control de calidad a nivel de loteIngresos de materiales, registros de composición y verificación de producto terminado.
  • Documentación junto con la mercancíaPapeles de exportación y documentación de seguridad listos para su forwarder.
  • Reposiciones sin dramaLa fórmula archivada y la provisión de componentes significan ciclos más rápidos.

Cotización y acuerdo

Dentro de una semana tras congelar la especificación

Recibe una propuesta por escrito: precios unitarios a tu MOQ con el empaque desglosado, entrega y aprobación de muestras gratis, cronograma de producción y calendario de pagos. Nada avanza hasta que la apruebes por escrito.

  • Usted recibe: cotización escrita desglosada — sin partidas ocultas.
  • Las muestras gratis se le envían; la producción en serie espera su confirmación

Producción y control de calidad

Típico: 15–30 días

Los materiales se revisan en recepción, el concentrado se compone y madura, y luego se envasa, etiqueta y termina según su especificación aprobada. El control de calidad corre en cada etapa con registros que usted puede auditar.

  • Usted recibe: actualizaciones de producción, registros de lote e informe de QC.
  • Fotos previas al envío compartidas antes de que la mercancía salga.

Entrega con marca propia y reorden

Documentos de exportación en cada envío

Su pedido sale de Guangzhou con documentación de exportación alineada a su forwarder o a nuestra cotización puerta a puerta. Su fórmula queda archivada y los componentes pueden reservarse para reordenes más rápidos.

  • Usted recibe: mercancía lista para paletizar y documentación completa.
  • Ruta de reposición: confirme la cantidad, reciba la cotización actualizada, avance.

Ritmo del programa

El ritmo alrededor del que puede planear una temporada

1–2wks

Hasta las primeras muestras

De un brief aprobado a muestras físicas en sus manos.

15–30days

Producción típica

Después de la aprobación de las muestras, según la categoría y el empaque.

1,000pcs

MOQ de lanzamiento

El tamaño de partida — las reposiciones avanzan más rápido cada ciclo.

Solo referencias típicas — cada cronograma se confirma por escrito con su cotización.

Preguntas frecuentes del Proceso

Los detalles que más preguntan los compradores

Sí. Nuestro equipo interno de perfumería ofrece desarrollo de fragancias y muestras gratis. Confirmamos el alcance del proyecto y los detalles de entrega de muestras antes del despacho, y la producción en serie solo comienza después de su aprobación.
Las fragancias desarrolladas exclusivamente para su brief ODM se tratan como su propiedad y se archivan a su nombre. Los acordes de la biblioteca que ofrecemos desde nuestra paleta siguen siendo nuestros, pero nunca se revenden bajo su identidad o su brief. Los términos de propiedad se establecen en el acuerdo antes del desarrollo.
Sí — hasta el punto en que comienza la producción. Los cambios después de que inicia la composición pueden afectar el costo y el cronograma, que es exactamente por qué primero ejecutamos una fase de refinamiento adecuada. Una vez que la fórmula está bloqueada, los reordenes la reproducen exactamente.
Los reordenes parten del mismo MOQ de 1,000 piezas por SKU pero avanzan más rápido: la fórmula, el tooling y los proveedores ya están en su lugar, por lo que los ciclos típicos son más cortos que los del primer lote. También podemos reservar componentes por adelantado si planea con anticipación.
Preparamos la documentación de exportación que su forwarder necesita y podemos cotizar la entrega puerta a puerta. El despacho de aduana y los derechos de importación los gestiona su lado o su agente — nosotros nos aseguramos de que la documentación nunca sea la razón de una expedición detenida.
Cada envío incluye la documentación de seguridad y de ingredientes pertinente para su mercado objetivo, preparada pensando en ese destino. Díganos a dónde va la mercancía y construimos el conjunto de documentos dentro de la cotización.

Comience el paso uno

Su brief es la única parte que no podemos escribir por usted.

Describa su idea en unas líneas — la convertiremos en una dirección de fragancia, un plan de muestras y una cotización por escrito.