6 étapes transparentesÉchantillon avant productionMOQ dès 1 000 pcs

De l'idée de fragrance au rayon : le processus de fabrication de parfum sur mesure

Pas de boîtes noires. Chaque projet avance en six étapes avec des livrables clairs à chaque porte — vous savez toujours ce que vous approuvez, payez et recevrez ensuite.

À chaque étape, vous recevez

Un livrable physiqueÉchantillons, maquettes ou dossiers de lot — jamais qu'un simple e-mail.
Une confirmation écriteCoûts, délais et spécifications convenus avant de poursuivre.
Un coordinateur identifiéUne personne qui répond et qui connaît votre projet.

Les calendriers ci-dessous sont des repères typiques — votre devis écrit fixe le calendrier engagé.

Phase 01 — Créer

De votre idée à un échantillon approuvé

Le développement repose sur l’itération, pas sur des promesses. Vous orientez la fragrance avec vos retours jusqu’à ce qu’elle sente la marque dans votre tête — seulement alors parlons production.

L'échantillonnage est la porte de décisionLa production ne démarre jamais sur une fragrance que vous n'avez pas sentie.
Le coût est calibré dès le départLes formules sont construites vers votre point de prix cible dès le premier jour.
Votre formule est verrouilléeÀ l'approbation, nous l'archivons — chaque réapprovisionnement correspond au lot n° 1.

Direction olfactive et brief

Typique : 1 à 5 jours ouvrés

Partagez votre catégorie, votre marché, votre point de prix et vos références — une fragrance que vous aimez, un mood board, même une histoire. Votre coordinateur et votre parfumeur en tirent une direction concrète.

Vous recevez : une direction olfactive écrite et des options de coût.
Questions posées avant le début des formules — pas après.

Développement olfactif et premiers échantillons

Typique : 1 à 2 semaines

Pour du travail OEM, nous adaptons ou reproduisons votre référence de manière responsable. Pour du travail ODM, nos parfumeurs composent un accord original selon votre brief. Les deux aboutissent à des échantillons physiques, envoyés chez vous.

Vous recevez : 2 à 3 premiers échantillons avec notes de portance.
Directions de packaging suggérées avec la fragrance.

Affinage et approbation

Typique : 1 à 2 rounds d'affinage

Sentez, comparez, réagissez. Nous ajustons l'intensité, la tenue et le caractère jusqu'à votre approbation. Les mock-ups de flacon et d'étiquette sont affinés en parallèle pour que le parfum et le visuel s'accordent.

Vous recevez : échantillons révisés et maquettes de conditionnement.
La formule approuvée est archivée et verrouillée pour la production.

Phase 02 — Produire

De l'approbation à votre expédition en marque privée.

Une fois l’échantillon approuvé, tout avance sur un calendrier écrit : d’abord le devis, puis la production avec des contrôles à chaque étape, enfin la livraison avec une documentation qui facilite l’importation.

Contrôle qualité au niveau du lotMatériaux entrants, registres de composition et contrôles des produits finis.
Documentation avec la marchandisePapiers d'exportation et documentation de sécurité prêts pour votre transitaire.
Des réassorts sans stressFormule archivée et approvisionnement des composants pour des cycles plus rapides.

Cotisation et accord

Sous une semaine après gel des spécifications

Vous recevez une proposition écrite : prix unitaires à votre MOQ avec l'emballage détaillé, livraison et approbation des échantillons gratuits, calendrier de production et échéancier de paiement. Rien ne bouge avant votre approbation écrite.

Vous recevez : devis écrit détaillé — aucune ligne cachée.
Les échantillons gratuits vous sont envoyés ; la production en série attend votre confirmation

Production et contrôle qualité

Typique : 15 à 30 jours

Les matériaux sont contrôlés à réception, le concentré est composé puis mûri, ensuite flaconné, étiqueté et fini selon votre spécification approuvée. Les contrôles qualité s'effectuent à chaque étape avec des registres que vous pouvez auditer.

Vous recevez : suivi de production, registres de lot et rapport de contrôle qualité.
Photos pré-expédition partagées avant le départ des marchandises.

Livraison en marque privée et réassort

Documents d'exportation avec chaque envoi

Votre commande part de Guangzhou avec une documentation d'exportation alignée sur votre transitaire ou notre devis porte-à-porte. Votre formule reste archivée et les composants peuvent être réservés pour des réassorts plus rapides.

Vous recevez : marchandises prêtes à palettiser et documentation complète.
Parcours de réappro : confirmez la quantité, recevez le devis actualisé, c'est parti.

Rythme du programme

Le rythme autour duquel planifier une saison

1–2^wks

Jusqu'aux premiers échantillons

D'un brief validé aux échantillons physiques entre vos mains.

15–30^days

Production typique

Après validation des échantillons, selon la catégorie et le conditionnement.

1,000^pcs

MOQ de lancement

La taille de départ — les réapprovisionnements s'accélèrent à chaque cycle.

Repères typiques uniquement — chaque calendrier est confirmé par écrit avec votre devis.

FAQ Processusus

Les détails que les acheteurs demandent le plus

Le développement de fragrance et les échantillons sont-ils gratuits ?

Oui. Notre équipe interne de parfumerie propose le développement de fragrances et les échantillons gratuitement. Nous confirmons le périmètre du projet et les détails de livraison des échantillons avant l’envoi, et la production en série ne démarre qu’après votre approbation.

À qui appartient la formule après le développement ?

Les fragrances développées exclusivement pour votre brief ODM sont traitées comme votre propriété et archivées sous votre nom. Les accords de la bibliothèque que nous proposons depuis notre palette restent les nôtres, mais ne sont jamais revendus sous votre identité ou votre brief. Les conditions de propriété sont stipulées dans l’accord avant le développement.

Puis-je changer la fragrance après la validation des échantillons ?

Oui — jusqu’au point où la production démarre. Les modifications après le début de la composition peuvent affecter le coût et le calendrier, c’est exactement pourquoi nous menons d’abord une vraie phase d’affinage. Une fois la formule verrouillée, les réassorts la reproduisent exactement.

Quel est le MOQ de réassort et le délai ?

Les réassorts partent du même MOQ de 1 000 pièces par SKU mais avancent plus vite : la formule, l’outillage et les fournisseurs sont déjà en place, les cycles typiques sont donc plus courts que la première production. Nous pouvons aussi réserver les composants à l’avance si vous planifiez en amont.

Quel support expédition et import proposez-vous ?

Nous préparons la documentation d’exportation dont votre transitaire a besoin et pouvons chiffrer la livraison porte-à-porte. Le dédouanement et les droits d’importation sont gérés par vos soins ou votre agent — nous veillons à ce que le dossier ne soit jamais la raison d’un blocage d’expédition.

Quels documents de sécurité accompagnent une commande ?

Chaque expédition inclut la documentation de sécurité et d’ingrédients pertinente pour votre marché cible, préparée en pensant à cette destination. Dites-nous où part la marchandise et nous intégrons le dossier documentaire au devis.

Commencez l'étape un

Votre brief est la seule partie que nous ne pouvons pas écrire à votre place.

Décrivez votre idée en quelques lignes — nous la transformerons en direction de fragrance, en plan d’échantillonnage et en devis écrit.

WhatsApp +86 15989220454 · teresa@fasinaaroma.com

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